De omschakeling naar een elektrische of hybride vloot is bij bedrijven volop aan de gang. De traditionele tankkaart wordt stilaan vervangen door een laadpas, maar dat heeft een belangrijk gevolg waar vooraf niet altijd bij stilgestaan wordt: de correcte verrekening van de laadkosten van werknemers. Smappee heeft hiervoor een oplossing in huis die vooral de administratieve dienst als muziek in de oren zal klinken.
Wat is split billing voor je laadpaal en hoe werkt het?
Split billing bij een laadpaal is een slimme oplossing waarmee de laadkosten van een elektrische wagen automatisch worden gesplitst tussen privé- en werkgebruik. Zo kunnen werkgevers hun werknemers eenvoudig en correct vergoeden voor het thuis opladen van hun bedrijfswagen, zonder extra administratie.
Dankzij split billing kan je de laadkosten voor je elektrische bedrijfswagen scheiden van het huishoudelijk energieverbruik. Slimme laadpalen zoals die van Smappee geven via een dashboard of app perfect inzicht in de laadsessies en kosten zodat je makkelijk en eenvoudig de kosten kunt doorrekenen aan je vennootschap of werkgever.
Daarnaast kunnen werkgevers ook opteren om een laadpaal bij hun werknemers te plaatsen wanneer ze een elektrische bedrijfswagen hebben en een split-billing contract afsluiten met een derde partij die hen ontzorgt van de opvolging, facturatie en terugbetaling van de laadkosten aan hun werknemers.
Elke laadsessie in kaart
Werknemers willen natuurlijk ook thuis kunnen laden via de eigen laadpaal. Veel bedrijven willen deze laadkosten vergoeden, zodat de gebruikers van hun bedrijfswagens net zoals vroeger kunnen genieten van een volledige dekking van de tankkosten. Ook andere situaties zijn mogelijk, waarbij werknemers zonder bedrijfswagen hun privévoertuig wensen op te laden via de bedrijfslaadpalen. In dat geval zal het bedrijf de kosten misschien net wél willen doorrekenen aan de werknemer.
Afspraken maken daarrond is prima, en ook technisch zijn er geen obstakels om dat voor elkaar te krijgen. Maar hoe maak je de afrekening achteraf correct, efficiënt en transparant? Dat kan via split billing voor de laadsessies aan elke laadpaal die verbonden is aan uw organisatie.
Hoe werkt split billing voor je laadpaal met Smappee Services?
Smappee biedt via Smappee Services een split billing functionaliteit die de correcte verrekening en afhandeling van laadkosten in goede banen leiden. Deze functie ontzorgt werkgevers volledig van de maandelijkse correcte terugbetaling van hun medewerkers voor laadbeurten thuis.
Het activeren van een split-billing contract is eenvoudig: de fleet manager meldt aan bij het Smappee Dashboard en vult alle betalingsgegevens voor het bedrijf in. Daarna kan hij nieuwe split billing overeenkomsten aanmaken tussen werkgever en werknemer. In elke overeenkomst vermeldt de werkgever de naam, mail en terugbetalingstarieven voor de laadbeurten. Daarna gaat de overeenkomst naar de medewerker om zijn betaalgegevens aan te vullen, de overeenkomst te bevestigen en het contract te tekenen. Zodra het contract is getekend, gebeurt de facturatie en terugbetaling volledig geautomatiseerd.
Maandelijks factureert Smappee Services de werkgever automatisch het volledige bedrag en vergoed elke medewerker correct. Via de factuur of het Smappee Dashboard heeft de werkgever allen tijde een volledig en transparant overzicht van alle laadbeurten per medewerker en het bedrag dat die op het einde van de maand terugbetaald krijgt.
